Organisation d’un séminaire d’entreprise à Barcelone : immersion premium avec Fallone Event
Introduction.
Chez Fallone Event, chaque événement d’entreprise est conçu comme une expérience exceptionnelle, pensée dans les moindres détails. Pour ce séminaire international à Barcelone, nous avons accueilli une centaine de collaborateurs venus du monde entier : New York, Asie, Australie, Inde…
L’objectif ? Offrir une immersion haut de gamme, fluide et fédératrice, au cœur d’une ville solaire et inspirante. Retour sur une première journée mémorable, orchestrée avec précision par notre agence événementielle haut de gamme.
Un accueil personnalisé dès l’aéroport de Barcelone.
L’aventure a commencé dès l’arrivée à l’aéroport, avec une prise en charge individualisée des participants. Grâce à notre partenariat avec une société de transport privée, chaque collaborateur a été accueilli selon son horaire d’atterrissage et transféré sans encombre vers l’hôtel 5 étoiles privatisé pour l’occasion.
Une logistique millimétrée dès la phase d’enregistrement.
En amont, chaque invité avait reçu un lien personnel vers un site d’enregistrement multilingue regroupant l’ensemble des informations pratiques : documents de voyage, planning, coordonnées utiles…
Notre équipe a également assuré la gestion des vols, les éventuelles modifications de dernière minute, ainsi qu’un suivi en temps réel des arrivées pour garantir une logistique parfaitement fluide.
Un hôtel 5 étoiles privatisé pour un cadre exclusif.
Le choix du lieu est essentiel dans l’organisation d’un séminaire d’entreprise à l’étranger. Pour offrir un confort maximal et une atmosphère exclusive, nous avons sélectionné un hôtel de luxe à Barcelone, entièrement privatisé pour l’événement. Dès leur arrivée, les participants ont reçu un pack de bienvenue personnalisé, conçu sur mesure :
Un tote bag aux couleurs de l’entreprise,
Un badge nominatif pour faciliter l’identification des groupes d’activités,
Un carnet de notes et un stylo thématisé,
Un maillot de rugby personnalisé, ajusté aux tailles demandées à l’avance,
Un marque-page biodégradable, clin d'œil à l’engagement éco-responsable du séminaire.
Lancement du séminaire face à la mer Méditerranée.
Après une installation en toute sérénité dans les chambres, le groupe s’est retrouvé à 15h pour la session d’ouverture dans une salle baignée de lumière, avec vue sur la mer Méditerranée.
Le TLT (Top Level Team) a ouvert le séminaire par un discours inspirant, posant le cadre de ces journées et introduisant les objectifs stratégiques partagés.
Une activité de team building solidaire à fort impact.
À 15 h 45, les participants ont pris part à la première activité de team building du séminaire, placée sous le signe de la solidarité. Animé par notre équipe, l’atelier consistait à assembler des lampes solaires destinées à des communautés vivant dans des zones dépourvues d’accès à l’électricité.
Un moment fort, porteur de sens, qui a permis de renforcer les liens entre collaborateurs tout en s’engageant concrètement pour une cause d’utilité sociale.
L’activité s’est poursuivie jusqu’à 18 h 45, dans une atmosphère à la fois studieuse et profondément humaine.
Une soirée conviviale sur le rooftop, entre tapas et coucher de soleil.
Pour clôturer cette première journée en beauté, un cocktail dînatoire a été organisé à partir de 19 h 30 sur le rooftop privatisé de l’hôtel.
Au programme : dégustation de tapas, coucher de soleil sur la mer, photobooth festif et concert de musique traditionnelle espagnole.
Un moment chaleureux et immersif, parfait pour renforcer les échanges informels dans une ambiance détendue et inspirante.
Vous envisagez d’organiser un séminaire d’entreprise à Barcelone ou ailleurs en Europe ?
📌 Conseils pratiques pour un séminaire à Barcelone.
Quelle est la meilleure période pour partir ?
Le printemps (avril à juin) et l’automne (septembre à octobre) offrent des conditions idéales : un climat agréable et une affluence touristique modérée, parfaits pour un séminaire productif et convivial.
Comment gérer un groupe international ?
Fallone Event coordonne l’ensemble de la logistique, depuis les vols internationaux et les transferts privés jusqu’à la mise en place d’une plateforme d’enregistrement multilingue et d’un suivi personnalisé des participants, pour une organisation fluide et simplifiée, adaptée à vos équipes où qu’elles se trouvent dans le monde.
Conclusion : une journée fondatrice, entre inspiration et cohésion.
Cette première journée à Barcelone a posé les bases d’un séminaire aussi stratégique qu’humain. Grâce à une organisation millimétrée, un cadre haut de gamme et des expériences collectives fortes, chaque collaborateur est entré pleinement dans la dynamique du programme.
Une immersion premium qui reflète notre engagement : concevoir des événements d’entreprise à la fois inspirants, fluides et porteurs de sens.
Et si votre prochain séminaire prenait une dimension internationale ?
📍 Barcelone, Lisbonne, Rome, Marrakech, ou ailleurs en Europe…
Fallone Event conçoit et orchestre des séminaires haut de gamme, pour des entreprises basées en France comme à l’international. Nous prenons en charge l’ensemble de l’organisation : coordination logistique, gestion multilingue, expériences immersives et sur-mesure… pour un événement sans fausse note, où que vous soyez dans le monde.
Contactez Fallone Event, votre partenaire d’excellence pour des événements d’entreprise inoubliables !
Flora ABT
contact@fallone-event.com
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