Foire aux questions
Lieux & prestations
Chez Fallone Event, nous collaborons avec un large réseau de lieux en France et à l’international, allant des hôtels haut de gamme aux domaines privatisables, en passant par des sites insolites et atypiques (châteaux, musées, espaces en pleine nature). Nous sélectionnons le lieu en fonction de vos besoins et de l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités. Même en cas de délai court, nous mettons tout en œuvre pour garantir un événement réussi.
Oui, Fallone Event organise des événements entreprise à l’international. Nous prenons en charge les déplacements, l’hébergement et l’ensemble des démarches logistiques et administratives, que ce soit en France ou à l’étranger.
Absolument. Notre agence événementiel Fallone Event a l’expérience d’organiser des événements entreprise dans des lieux atypiques tels que des musées, des bateaux, des châteaux ou même des espaces en plein air. Ces décors uniques apportent une dimension originale et mémorable à votre événement.
Planification & timing.
Le délai de préparation dépend de la taille et de la complexité de l’événement. En général, pour des événements entreprise, nous avons besoin de 1 à 3 mois pour organiser un séminaire ou une soirée. Cependant, nous sommes flexibles et pouvons organiser des événements en urgence si toutes les informations nécessaires sont fournies.
La meilleure période dépend de vos objectifs et du type d’événement. Généralement, les mois de mars à juin et de septembre à novembre sont idéaux pour des événements entreprise en France, car ils évitent les vacances d’été et les fêtes de fin d’année, tout en offrant de bonnes conditions climatiques pour des activités extérieures.
Les soirées de Noël se déroulent généralement entre la fin novembre et la mi-décembre, avant que les participants ne partent en vacances. Les dates comprises entre le 10 et le 15 décembre sont souvent privilégiées pour garantir un événement réussi.
Il est conseillé de réserver un lieu au moins 3 à 6 mois à l’avance, surtout pendant les périodes de forte demande en france ou à l’international. Néanmoins, Fallone Event peut vous aider à trouver un lieu de dernière minute, en fonction des disponibilités.
Capacité & participants.
Nous organisons des événements d'entreprise de toutes tailles, allant de petits séminaires pour une dizaine de personnes à des manifestations rassemblant plusieurs centaines de participants. La capacité exacte dépend du lieu choisi et des contraintes logistiques, et nous nous adaptons à vos besoins pour garantir une expérience fluide et mémorable.
Types d’événements & clientèle.
Un séminaire est généralement plus interactif et axé sur des ateliers ou des discussions en groupe, tandis qu’une conférence est souvent un événement plus formel comportant des présentations devant un public plus large. Chez Fallone Event, nous adaptons nos solutions pour tous types d’événements d'entreprise.
Absolument, nous concevons des événements à thème sur mesure, que ce soit pour une soirée thématique, un séminaire structuré autour d’un fil conducteur ou des événements créatifs. Fallone Event vous accompagne dans la définition et la réalisation d’un concept unique.
Oui, nous avons l’habitude d’organiser des événements hautement confidentiels pour des comités de direction, des lancements de produits ou des événements VIP. En tant qu'agence événementiel de renom, Fallone Event travaille exclusivement avec des lieux privatisables et des prestataires de confiance pour garantir discrétion et sécurité.
Nous organisons principalement des événements d'entreprise, mais nous proposons aussi des prestations haut de gamme pour les particuliers (demandes en mariage d’exception, mariages sur mesure, voyages surprises exclusifs, anniversaires et événements privés de prestige). Chaque projet est traité avec le plus grand soin par Fallone Event.
Absolument ! Fallone Event prend en charge l’intégralité de l’organisation : sélection du lieu, coordination des prestataires, gestion de la logistique et des invitations, coordination des animations et des intervenants, et présence sur place le jour J pour garantir un déroulement sans faille. Vous n’avez à vous soucier de rien.
Activités, programmes & innovations.
Nous offrons une large gamme d’activités pour vos événements entreprise : ateliers de développement personnel, retraites team building, conférences, activités sportives, ateliers créatifs et animations ludiques. Le choix s’adapte à l’objectif de votre séminaire.
Chaque événement est conçu pour marquer les esprits. Nous misons sur des animations originales (réalité virtuelle, escape game, intervenants inspirants, expériences multisensorielles), un storytelling puissant, et des formats interactifs (applications mobiles, gamification, networking ludique) afin de créer une expérience inoubliable, que ce soit pour des événements entreprise en france ou à l' international.
Oui, nous proposons plusieurs solutions technologiques pour rendre vos événements plus interactifs et modernes : applications mobiles événementielles (suivi du programme, networking, Q&A interactifs), QR codes, réalité virtuelle et augmentée, live streaming et captation vidéo. Ces outils sont adaptés à vos objectifs pour un rendu innovant et captivant.
Logistique, inscriptions & matériel.
Nous mettons en place une plateforme d’inscription en ligne pour simplifier le processus, gérer les listes de participants et collecter les informations nécessaires. Nous pouvons également gérer les inscriptions manuellement et assurer un suivi personnalisé pour vos événements entreprise.
Nous organisons le transport en fonction de vos besoins et du standing de l’événement, qu’il s’agisse de transferts en voiture avec chauffeur privé, de navettes pour groupes, de vols commerciaux ou privés, de transferts en train, de bateaux privés, voire d’hélicoptères pour les événements les plus exclusifs.
Le matériel requis dépend du format de votre séminaire. En général, nous utilisons du matériel audiovisuel (projecteurs, écrans, microphones, enceintes), des équipements techniques (pupitres, écrans interactifs, systèmes de visioconférence), du mobilier spécifique (estrades, podiums, fauteuils) et des supports pour participants (blocs-notes, stylos, tablettes numériques). Fallone Event se charge de fournir tout le nécessaire via des prestataires spécialisés.
Nous anticipons toujours les risques en mettant en place des plans de secours pour chaque aspect de l’événement. Qu’il s’agisse de conditions météorologiques défavorables, d’un retard de prestataire ou d’un problème technique, notre équipe intervient rapidement et discrètement pour assurer une gestion fluide, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs.
Sécurité & assurances.
Selon la taille de l’événement, il peut être nécessaire de souscrire une assurance responsabilité civile, une assurance annulation ou une couverture spécifique pour les équipements. Nous vous conseillons sur les options les plus adaptées pour sécuriser vos événements entreprise.
La sécurité de vos participants est notre priorité. Nous mettons en place des mesures adaptées, telles que des gardes de sécurité, le contrôle des accès et la gestion des urgences médicales, afin d’assurer un environnement sûr et sécurisé pour chaque événement.
Restauration & alimentation.
Nous proposons diverses options de restauration adaptées à vos besoins pour des événements entreprise : buffets, repas à table, petits déjeuners, pauses café, etc. Nous pouvons également personnaliser les menus pour répondre à des exigences spécifiques (végétarien, sans gluten, etc.).
Nous collaborons avec des traiteurs haut de gamme capables de s’adapter à toutes les exigences alimentaires. Nous élaborons des expériences culinaires sur mesure, en alignant les menus avec le thème de votre événement, et proposons des dégustations exclusives ainsi que des accords mets & vins.
Communication & promotion.
Oui, une stratégie de communication solide est essentielle pour la réussite de vos événements d'entreprise. Nous élaborons un plan complet avant, pendant et après l’événement, incluant invitations, annonces sur les réseaux sociaux, e-mails et relances.
Oui, Fallone Event conçoit et met en œuvre une stratégie de communication globale : identité visuelle, invitations digitales, suivi des inscriptions, promotion sur les réseaux sociaux, vidéos teaser, emailings personnalisés, captation photo/vidéo et contenus post-événement. Nous pouvons également collaborer avec des influenceurs et médias pour amplifier la visibilité de vos événements.
Développement durable & innovations.
Oui, en tant qu'agence événementiel engagée, Fallone Event met en place des solutions durables pour réduire l’impact environnemental de vos événements entreprise. Nous sélectionnons des lieux et prestataires engagés, élaborons des menus responsables (produits locaux et de saison), supprimons le plastique, optimisons la gestion des déchets et réduisons l’empreinte carbone des déplacements.
Prestations & valeur ajoutée.
Chez Fallone Event, votre agence événementiel de référence, nous assurons une gestion complète de vos événements entreprise, de la conception à la réalisation sur place. Nos services incluent la planification (sélection du lieu, coordination des prestataires, gestion du budget), la logistique (hébergement, transport, restauration, animations, matériel), la gestion des inscriptions et de la communication, ainsi qu’une présence sur place pour gérer les imprévus.
Notre valeur ajoutée réside dans notre approche sur-mesure et ultra-personnalisée : chaque événement est conçu selon vos attentes et votre identité. Fallone Event se distingue par une gestion experte, même dans des délais serrés, un réseau de prestataires haut de gamme et une présence sur place qui vous permet de profiter pleinement de vos événements entreprise, qu’ils soient organisés en France ou à l’international.
